Organisaties verwerken dagelijks enorme hoeveelheden data – van klantgegevens tot interne documenten en financiële informatie. Tegelijkertijd worden de regels rondom gegevensbescherming en compliance steeds strenger. Hoe houd je grip op gevoelige informatie, voorkom je datalekken en voldoe je aan wet- en regelgeving? Met Microsoft Purview biedt Microsoft een krachtige, geïntegreerde oplossing voor informatiebeheer, dataclassificatie en compliance, volledig binnen de Microsoft 365-omgeving.
Wat is Microsoft Purview?
Microsoft Purview is een verzameling cloudgebaseerde tools voor governance, compliance, informatiebeveiliging en risicobeheer. De oplossing richt zich op het herkennen, classificeren, beschermen en beheren van data – ongeacht waar die zich bevindt: in e-mails, documenten, SharePoint-sites of zelfs externe SaaS-applicaties.
Belangrijkste onderdelen:
-
Information Protection – voor het classificeren en labelen van gevoelige informatie
-
Data Loss Prevention (DLP) – om onbedoeld datalekken te voorkomen
-
Compliance Manager – om naleving van regelgeving te monitoren
-
Insider Risk Management – om risicovol gedrag binnen de organisatie te detecteren
-
eDiscovery – voor juridische zoekopdrachten en archivering
Hoe werkt dataclassificatie in Purview?
Microsoft Purview gebruikt sensitivity labels om documenten en e-mails automatisch of handmatig te classificeren. Je kunt labels koppelen aan beleidsregels, zoals:
-
Encryptie toevoegen aan documenten met vertrouwelijke gegevens
-
Watermerken aanbrengen op interne rapporten
-
DLP-regels activeren wanneer een medewerker gevoelige data probeert te delen met externen
Purview maakt gebruik van machine learning, patroonherkenning en contentanalyse om gevoelige informatie zoals BSN-nummers, IBAN’s of medische gegevens automatisch te herkennen.
Waarom is dit belangrijk?
🔐 Databescherming op schaal
Met de groei van remote work en cloudgebruik is het cruciaal om data niet alleen te beveiligen op apparaatniveau, maar ook op inhoudsniveau. Purview zorgt ervoor dat gevoelige data niet per ongeluk naar buiten lekt of in verkeerde handen valt.
📊 Transparantie en controle
Met dashboards en auditlogs krijg je realtime inzicht in hoe gegevens worden gebruikt, wie toegang heeft en waar risico’s liggen. Hierdoor ben je beter voorbereid op interne audits en externe inspecties.
⚖️ Compliance met wet- en regelgeving
Purview ondersteunt organisaties bij het voldoen aan eisen uit bijvoorbeeld de AVG (GDPR), NIS2, ISO 27001 en de Nederlandse BIO-standaard. De Compliance Manager biedt een score die laat zien waar je organisatie staat, inclusief aanbevelingen voor verbetering.
Toekomst van databeheer: automatisch en adaptief
Wat vroeger handmatig werk was, wordt nu deels geautomatiseerd. Microsoft investeert zwaar in AI-gedreven governance. Dat betekent dat Purview steeds beter wordt in het herkennen van gevoelige content, gedragsafwijkingen en compliance-risico’s.
Ook integreert Microsoft Purview steeds vaker met andere Microsoft-producten zoals Microsoft Defender, Entra ID en Copilot, zodat compliance onderdeel wordt van de dagelijkse workflow – niet een taak op de achtergrond.
Microsoft Purview biedt krachtige tools om dataclassificatie en compliance beheersbaar te maken in een complexe digitale wereld. Door slimme labels, duidelijke beleidsregels en geavanceerde monitoring ontstaat er meer grip op informatie, minder risico op fouten en een sterkere juridische positie. Organisaties die toekomstgericht willen werken, doen er goed aan om datamanagement niet langer als een bijzaak te zien, maar als een strategisch fundament.
