Met de introductie van Microsoft Copilot binnen het Microsoft 365-platform zet Microsoft een grote stap richting de werkplek van de toekomst. Deze AI-gedreven assistent helpt gebruikers om sneller en slimmer te werken, door relevante informatie te combineren met realtime inzichten. Maar wat betekent dit concreet voor uw organisatie, en hoe bereidt u zich voor op deze technologische sprong?
Wat is Microsoft Copilot?
Copilot is de nieuwe AI-assistent van Microsoft, geïntegreerd in vertrouwde applicaties zoals Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Het is gebaseerd op GPT-technologie van OpenAI en stelt gebruikers in staat om natuurlijke taal te gebruiken voor complexe taken.
Enkele voorbeelden:
In Word: laat Copilot automatisch rapporten of brieven genereren op basis van notities of data.
In Excel: stel vragen over datasets, laat grafieken maken of analyseer trends zonder formules.
In Outlook: vat e-mails samen, stel conceptantwoorden voor en help bij het prioriteren van uw inbox.
In Teams: krijg tijdens vergaderingen samenvattingen en actiepunten of laat Copilot documenten ophalen die relevant zijn voor het gesprek.
Wat levert het op?
✅ Tijdbesparing
Taken die normaal gesproken 30 minuten duren, kunnen met Copilot in enkele minuten worden uitgevoerd. Geen eindeloos zoeken naar documenten, cijfers of informatie meer.
✅ Hogere productiviteit
Copilot helpt medewerkers om meer gedaan te krijgen met minder moeite. Het ondersteunt bij schrijven, analyseren, plannen en communiceren.
✅ Betere besluitvorming
Copilot maakt gebruik van context uit uw Microsoft 365-omgeving, zoals agenda’s, e-mails, chats en documenten. Zo krijgt u altijd voorstellen op maat, gebaseerd op de laatste informatie.
Wat zijn de voorwaarden?
Microsoft Copilot is beschikbaar voor bedrijven met een Microsoft 365 E3 of E5-licentie, in combinatie met een extra Copilot-abonnement per gebruiker. Er zijn ook technische vereisten, zoals:
Microsoft 365 tenant in goede staat
Inrichting van Microsoft Graph
Beveiliging en compliance op orde (denk aan DLP en Purview)
Een goede informatiearchitectuur en security governance zijn essentieel om Copilot effectief én veilig in te zetten.
